إشعار خصوصية المواهب

ينطبق إشعار خصوصية المواهب هذا تحديدًا على الأفراد الذين يتقدّمون للانضمام إلى قائمة آرزو، ويشمل ذلك عارضي الأزياء ومقدّمي الفعاليات وعرفاء الحفلات وفناني الأداء وسفراء العلامات التجارية والمروّجين وطاقم الضيافة وسائر فئات مواهب الفعاليات.

يقدّم المتقدّمون من المواهب بيانات شخصية أكثر بكثير مما يقدّمه زوار الموقع عمومًا، وبعضها ذو طابع حسّاس. ولهذا أفردنا هذا الإشعار المستقل ليكون واضحًا ما الذي نجمعه، ولماذا نجمعه، ومع من قد نشاركه.

وبتقديمك طلب انضمام وتأشيرك على خانة «لقد قرأت وأوافق على إشعار خصوصية المواهب وشروط التقديم للمواهب»، فإنك تؤكد أنك اطّلعت على هذا الإشعار وتوافق على قيام آرزو بجمع بياناتك الشخصية وتخزينها ومعالجتها ومشاركتها ونقلها دوليًا على النحو الموضّح فيه. كما تؤكد أن جميع المعلومات التي قدّمتها صحيحة ومحدّثة، وأن لآرزو استخدام المواد التي رفعتها لأغراض المراجعة الداخلية والاختيار للأدوار.

ويُقرأ هذا الإشعار مقترنًا بـسياسة الخصوصية العامة لدينا.

عند تقدّمك للانضمام إلى آرزو، أو بعد انضمامك إلى قائمتنا، قد نجمع المعلومات التالية ونحتفظ بها:

يتطلّب انضمام المواهب دون سن ١٨ عامًا موافقة خطية من أحد الوالدين أو الوصي القانوني قبل أن نعالج طلبهم أو ندرج ملفهم ضمن القائمة. وإن كنت وصيًا تتقدّم نيابةً عن قاصر، فعليك استيفاء نموذج الموافقة المخصّص لذلك وتوقيعه.

ونتعامل مع بيانات القُصّر بعناية مشدّدة، ولا ننشر ملف القاصر أو صوره أو مقاطعه علنًا دون موافقة صريحة وموقّعة من الوصي.

نجمع بيانات المواهب للأغراض التالية:

• مراجعة طلبات الانضمام وتقييمها
• إنشاء ملفات المواهب الداخلية وتحديثها
• مطابقة المواهب مع متطلبات فعاليات العملاء وموجزات الاختيار
• مشاركة الملفات المرشّحة مع العملاء للنظر في حجزها
• إدارة الحجوزات المؤكدة: مواعيد الحضور والترتيبات اللوجستية والمدفوعات والعقود
• التحقق من الهوية ومن أهلية المشاركة في الفعاليات
• الامتثال للمتطلبات القانونية والمحاسبية والتنظيمية
• إدارة السلامة والحوادث في الفعاليات

عندما يقدّم أحد العملاء موجز حجز، قد نشاركه مجموعة مختارة من ملفات المواهب لمراجعتها بغرض الاختيار، بما في ذلك الصور والخبرة والجاهزية والفئات والقياسات ذات الصلة.

ولا نشارك الملفات إلا مع عملاء لديهم حاجة حجز فعلية وقائمة، ونكتفي بالحد الأدنى من المعلومات اللازمة ليتخذ العميل قرار الاختيار.

ويوضّح الجدول التالي ما يستلزم موافقة منفصلة منك تتجاوز الموافقة المرافقة للطلب:

تُخزَّن بياناتك عبر Supabase (قاعدة البيانات وتخزين الملفات) وVercel (البنية التحتية للاستضافة) وHubSpot (نظام إدارة علاقات العملاء لدينا، وتُعالَج بياناته في الاتحاد الأوروبي)، وجميعها تعمل على خوادم تقع خارج قطر. وبتقديمك الطلب، فإنك توافق على نقل بياناتك إلى هذه الأنظمة الدولية وتخزينها عليها. ونتخذ تدابير معقولة لحماية بياناتك أثناء النقل والتخزين.

ولا ننقل بياناتك إلى دول تفتقر إلى معايير كافية لحماية البيانات دون اتخاذ الاحتياطات المناسبة.

• ملفات القائمة النشطة: يُحتفظ بها طوال فترة نشاطك مع آرزو، ولمدة ٣ سنوات بعد آخر حجز لك أو بعد مغادرتك القائمة.
• الطلبات المرفوضة أو غير النشطة: تُحذف بعد ٢٤ شهرًا من تاريخ تقديمها.
• البطاقة الشخصية القطرية وجواز السفر ومستندات الهوية: تُحذف بعد اكتمال التحقق من الهوية. ولا نحتفظ بنسخ من مستندات الهوية بما يتجاوز ما يقتضيه الامتثال القانوني.
• بيانات الدفع: يُحتفظ بها للمدة اللازمة للأغراض المحاسبية فقط (بحد أقصى ٧ سنوات).
• العقود والأذون الموقّعة: يُحتفظ بها طوال مدة العقد ولمدة ٧ سنوات بعده.

يحق لك في أي وقت أن:

• تطلب الاطلاع على البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك
• تطلب تصحيح أي معلومة غير دقيقة
• تطلب حذف ملفك وبياناتك
• تسحب أي موافقة سبق أن منحتها (وقد يؤثر ذلك في إمكانية حصولك على حجوزات)
• تعترض على أنواع معيّنة من المعالجة
• تستفسر عن العملاء أو الجهات الخارجية التي شاركنا بياناتك معها

ويُنفَّذ سحب الموافقة أو طلب الحذف خلال ٣٠ يومًا. ونلفت نظرك إلى أن حذف ملفك يعني أن آرزو لن تعود قادرة على ترشيحك للحجوزات.

للتواصل: privacy@arzo.qa أو عبر صفحة طلبات البيانات.